KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza
Afisto, EYMEX YAZILIM'ın işletmelere reklam videosu hazırlayan hizmetidir. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek için hazırlanmıştır. afisto.tr'deki teklif formunu doldurduğunuzda ve bizimle WhatsApp üzerinden yazıştığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini anlatır.
1. Veri sorumlusu
| Veri sorumlusu | EYMEX YAZILIM |
|---|---|
| E-posta | info@eymex.app |
| Telefon ve WhatsApp | 0850 302 36 01 |
| Adres | Tebligata elverişli açık adresimiz künye sayfamızda yayımlanmıştır. |
2. İşlenen kişisel veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
| Veri kategorisi | Örnek veriler | İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | ad soyad, telefon numarası, isteğe bağlı e-posta adresi | teklif talebinize dönüş yapmak, sizinle WhatsApp üzerinden yazışmak | sözleşmenin kurulması |
| Talep bilgileri | işletme adı, sektör, seçtiğiniz paket, videoda kullanılmasını istediğiniz metin ya da fikir | teklif hazırlamak ve videonuzu hazırlamak | sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Görsel içerik | yüklediğiniz logo dosyası; WhatsApp'tan gönderdiğiniz fotoğraf ve görseller | videonuzu logonuz ve görsellerinizle hazırlamak | sözleşmenin ifası |
| Yazışmalar | WhatsApp ve e-posta üzerinden ilettiğiniz mesajlar | talebi netleştirmek, düzeltme isteklerinizi karşılamak, şikâyet yönetimi | sözleşmenin ifası, meşru menfaat |
| İşlem güvenliği | IP adresi, talebin gönderildiği zaman, sistem kayıtları | formun kötüye kullanımını önlemek (istek sınırı), güvenlik olaylarını tespit etmek | hukuki yükümlülük, meşru menfaat |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) istemiyoruz. Formdaki metin alanına bu tür veri yazmamanızı rica ederiz.
3. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, afisto.tr'deki teklif formu aracılığıyla elektronik ortamda ve 0850 302 36 01 numaralı WhatsApp hattımızla yaptığınız yazışmalar üzerinden toplanır.
4. Kişisel verilerin aktarıldığı taraflar
Verilerinizi yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gereken ölçüde, aşağıdaki taraflarla paylaşırız:
| Alıcı | Neden | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | sunucu barındırma | sistemde tutulan veriler (barındırma amacıyla) |
| Cloudflare, Inc. | trafik yönlendirme, güvenlik, DDoS koruması | bağlantı üst verisi, IP adresi |
| WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) | sizinle WhatsApp üzerinden yazışmak | telefon numaranız ve yazışma içeriği |
| Google (Firebase) | talebinizin ekibimize anlık bildirimle iletilmesi | bildirimde yer alan ad, işletme adı ve telefon numarası |
| Seslendirme hizmeti sağlayıcıları | videonuzun Türkçe seslendirmesinin üretilmesi | seslendirilecek metin |
| Yetkili kamu kurumları | mevzuattan doğan talepler | talebin kapsamına göre |
Bu taraflar dışında kişisel verilerinizi satmıyor, kiralamıyor ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarmıyoruz.
5. Yurt dışına aktarım
Sunucu altyapımız Hetzner Online GmbH'ın Almanya'daki veri merkezlerinde barındırılmaktadır. Cloudflare, WhatsApp, Google ve seslendirme hizmeti sağlayıcılarının altyapıları da yurt dışında konumlanmıştır. Bu nedenle kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılır. Bu aktarım, teklif formunda ayrıca işaretlediğiniz açık rızanıza dayanır.
6. Saklama süresi
Talep kayıtlarınız ve yazışmalarınız, talebiniz ve doğan hizmet ilişkisi sürdüğü sürece ve ilgili mevzuatın (Türk Ticaret Kanunu, vergi mevzuatı) öngördüğü süreler boyunca saklanır. Süre sonunda ya da silinmesini istediğinizde veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemez şekilde anonimleştirilir. Bu metinde yalnızca uygulanan veya mevzuattan doğan süreler yazılıdır; karşılığı olmayan bir saklama taahhüdü vermiyoruz.
7. Veri güvenliği
Alınan teknik ve idari tedbirlerin başlıcaları: aktarımda TLS şifrelemesi, talep kayıtlarına yalnız yetkili personelin erişmesi, erişimlerin loglanması, düzenli otomatik yedekleme ve yedeklerin ayrı ortamda tutulması.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğması hâlinde buna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu info@eymex.app adresine iletebilirsiniz. Yazılı başvuru için tebligata elverişli adresimiz künye sayfamızdadır. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
9. Açık rıza metni
Teklif formundaki onay kutusunu işaretleyerek; bu Aydınlatma Metni'ni okuduğumu ve kişisel verilerimin 5. maddede belirtilen yurt dışındaki sunucu, iletişim ve seslendirme altyapısına, aynı metinde yazılı amaçlarla aktarılmasına özgür irademle açık rıza verdiğimi beyan ederim.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman info@eymex.app adresine yazarak geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar yapılan işlemleri etkilemez. Ancak verileriniz yurt dışındaki altyapıda tutulduğu için rızanızı geri aldığınızda talebinizi işlemeye devam edemeyiz ve kaydınızı sileriz.
10. Bu metindeki değişiklikler
Bu metin, mevzuat değişiklikleri veya hizmetimizdeki güncellemeler nedeniyle değiştirilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfa başındaki tarih değişir.